Reglement
Chapitre 1 – Organisateur et conditions générales
Art.1. L’Open Air Konstfestival aura lieu le 23 juin 2024 de 11.00 à 19.00 heures à Lellingen.
L´Open Air Konstfestival, organisé dans le cadre d’un des villages les plus attrayants de notre pays, est une galerie à ciel ouvert qui permet aux créateurs d’expression artistique d’affirmer leur créativité et de déployer tout leur art sur place. De plus, le festival offre la possibilité de présenter et de vendre les créations au grand public ainsi de se rencontrer et d´échanger entre artistes.
La mise en place annuelle du festival est assurée par l´Open Air Konstfestival asbl, dénommée ci-après l´organisateur.
Art.2. Le seul fait de participer au festival, respectivement d’y exposer ses œuvres, implique pour les participants d´adhérer pleinement et entièrement à toutes les clauses du présent règlement.
Chapitre 2 – Concours-live
I. Conditions d’admission
Art.3. Le concours-live est exclusivement réservé aux artistes plasticiens. Les techniques autorisées sont le crayon, l’aquarelle, l’acrylique, l’huile et le pastel ainsi que les sculptures en métal, en bois et en pierre.
L'organisateur se réserve le droit de refuser l’admission de travaux qui ne correspondent pas au caractère du concours.
Art.4. Il n’y a pas de restrictions en ce qui concerne les dimensions et tendances des œuvres. Les sujets sont libres et présentés sous la seule responsabilité de l’artiste.
II. Inscription
Art.5. Les artistes ont la possibilité de s’inscrire préalablement via notre site internet www.konstfestival.lu (rubrique concours-live). L’inscription peut également se faire sur place, le 23 juin 2024 jusqu’à 11.00 heures au plus tard. L’inscription au concours-live est gratuite.
III. Oeuvres présentées
Art.6. Tous les participants au concours-live sont tenus de se présenter au bureau d’information afin de se registrer et de marquer les toiles.
Les œuvres admises au concours-live sont conçues le 23 juin 2024 sur place à Lellingen entre 10.00 et 18.00 heures. Les œuvres qui ne respectent pas un temps de réalisation sur place d´au moins 4 heures sont exclus du concours-live.
L’œuvre remise doit être une création personnelle de l’artiste (pas de reproductions – pas de plagiat).
Les œuvres destinées à l’exposition en liaison avec le concours-live sont à remettre à la «Hencksescheier» le 23 juin entre 18.00 et 18.45.
IV. Jury et Prix
Art.7. Les lauréats du Konstfestival sont désignés par le public présent le 23 juin 2024, au moyen de votes exprimés sur des fiches « Tiercé », distribuées sur place.
Art.8. Plusieurs prix seront décernés, dont:
• le premier prix du public nommé «Kiischpelter Lorblumm», doté d’une somme de 500 €;
• un deuxième prix du public, doté d’une somme de 400 € ;
• un troisième prix du public, doté d’une somme de 300 € ;
• le prix spécial de la commune de Kiischpelt, doté d’une somme de 250 €.
La remise des prix aura lieu samedi le 29 juin 2024 à Lellingen.
Art.9. Le lauréat du premier prix du public s’engage à céder l’œuvre primée à l’organisateur, pour le prix de vente de 1’000 €, et à renoncer à tous les droits d’auteur.
Art.10. Le lauréat du prix spécial de la commune de Kiischpelt s’engage à céder l’œuvre choisie à l’administration communale de Kiischpelt, pour le prix de vente de 1’000 €, et à renoncer à tous les droits d’auteur.
V. Engagements des participants
Art.11. Les participants s’engagent à accepter les conditions suivantes :
• l’œuvre créée sur place est à remettre à l’organisateur du Konstfestival, le 23 juin 2024 entre 18.00 et 18.45 heures ;
• l’œuvre est mise à la disposition de l’organisateur du Konstfestival pour être présentée à l’occasion d’une exposition à durée limitée ;
• l’organisateur se réserve le droit de préemption sur les œuvres ;
• l’œuvre est à récupérer ou à faire récupérer le samedi 29 juin 2024 ou au courant de la semaine d'après sur rendez-vous. Les rendez-vous sont à prendre auprès de l’organisateur ;
• toute œuvre non récupérée dans les 2 semaines suivant la clôture du festival reste propriété de l’organisateur ;
• l’artiste accepte que les données sur sa personne puissent être utilisées par l’organisateur lors de la publication d’une brochure d’information éditée dans le cadre de l’Open Air Konstfestival.
VI. Emplacements
Art.12. L’emplacement des artistes participants au concours-live est libre. Aucune réservation de place n’est possible.
Art.13. L’organisateur ne fournit aucun matériel, ni d’électricité, ni d’eau courant. Les participants viendront avec leur propre matériel.
VII. Dispositions particulières
Art.14. Toute personne engagée dans l’organisation de l’Open Air Konstfestival ainsi que les membres de leur famille ne sont pas admis aux concours.
Art.15. Un artiste primé deux fois de suite du prix du public lors des trois dernières éditions n’est pas admis aux différents concours lors de cette nouvelle édition.
Art.16. L’organisateur se réserve le droit de publier une des trois œuvres primées du prix du public sur l’affiche de l’édition suivante du Konstfestival.
Chapitre 3 – Marché artistique
I. Date, heures et lieu de tenue du marché
Art.17. Le marché artistique aura lieu le jour du festival, le 23 juin 2024 de 11.00 à 19.00 heures à Lellingen. Le lieu du marché est limité à l’espace y réservé. Les zones destinées au marché vous sont communiquées sur place le jour même.
II. Objet du marché
Art.18. Il s’agit d’un marché réservé exclusivement aux créateurs d’expression artistique et non d’un marché aux puces. Toute création à partir de produits alimentaires est interdite.
III. Candidature
Art.19. Toute personne désirant obtenir un emplacement sur le marché doit déposer une demande via notre site internet www.konstfestival.lu (Rubrique marché artistique). En cas de nécessité, un formulaire papier peut être mis à disposition du demandeur.
Le dernier délai pour le dépôt de candidature est le 20 juin 2024.
Le solliciteur a également la possibilité de déposer sa candidature le 23 juin 2024 jusqu’à 11.00 au stand d’information. Le demandeur déposant sa candidature le jour du festival encourt le risque de ne pas être retenu et de s’être déplacé en vain.
IV. Candidatures et créations non admissibles
Art.20. Pour prévenir l’envahissement du marché par une production de bibelots, gadgets, assemblages de produits manufacturés et pour se distancer explicitement d’un marché aux puces, il convient d’informer que seront exclus:
• les candidats non retenus par l’organisateur ;
• tout objet qui ressort de l’artisanat et de l’utilitaire sauf pièces uniques à valeur artistique ;
• les vêtements, tricots, nappes et autre travaux de tissus ;
• les bijoux obtenus seulement par assemblage ou enfilage de composants industriels achetés dans le commerce ;
• les livres, disques et cassettes ;
• les gadgets ;
• les affiches et cartes postales imprimées.
V. Délivrance de l’autorisation
Art.21. Nul ne pourra exposer ou vendre ses œuvres s’il n’a obtenu au préalable une autorisation par l’organisateur.
Lorsque le demandeur n’est pas informé par courrier électronique ou par voie téléphonique du rejet de sa candidature jusqu'au 22 juin 2024, sa demande est réputée acceptée.
Le demandeur déposant sa candidature le 23 juin 2024 est informé sur place sur l’attribution ou non d’une autorisation de participation. L’autorisation n’est définitive qu’après réception des frais d’emplacement.
VI. Attribution des places
Art.22. Les emplacements sont attribués dans l'ordre chronologique d'inscription sur le registre prévu à cet effet. Toutefois, l’organisateur a toute compétence pour modifier l'attribution de l'emplacement pour des motifs tenant à la bonne administration du marché.
VII. Mise en place du marché
Art.23. Les participants du marché artistique peuvent installer leur stand au plus tôt à partir de 700 heures du matin le 23 juin 2024.ten.
Art.24. Les stands des exposants devront être prêts à 11.00 afin de permettre une ouverture du marché au public dans de bonnes conditions.
Art.25. Chaque participant débarrassera son emplacement et le laissera en parfait état de propreté, sous peine d’être exclu des futures éditions.
VIII. Stand
Art.26. L’organisateur ne fournit aucun matériel (tables, bancs), les exposants viendront avec leur propre matériel. Les dimensions de chaque stand ne devront pas dépasser 3m x 3m.
IX. Taxation
Art.27. Pour l’édition 2024, le prix d’un emplacement est fixé à 100 €. Les frais d’emplacement sont à payer en avance par virement bancaire au compte de l’organisateur ou en espèces le jour du festival.
La non-participation sera considérée comme un désistement et le concerné n’a droit à aucun remboursement des frais d’emplacement.
Chapitre 4 – Dispositions communes
Art.28. L’organisateur se réserve le droit d'exclure des participants en cas d’atteinte aux conditions du présent règlement. Des œuvres au contenu raciste ou xénophobe entraînent une exclusion immédiate.
Art.29. Le 23 juin 2024, aucun véhicule ne peut entrer la localité de Lellingen de 10.00 à 19.00 heures. Tout véhicule devra avoir quitté le village à 10.30 au plus tard. Le dégagement se fera par l’itinéraire indiqué sur le plan d‘accès et les véhicules sont à garer sur le parking aménagé par l’organisateur. L‘accès au village en voiture sera de nouveau autorisé après la clôture du festival à 19.00 heures.
Art.30. L’organisateur décline toute responsabilité en ce qui concerne les accidents ou incidents qui peuvent survenir pendant les manœuvres d‘installation, de remballage ou du fait que les véhicules ne sont stationnés sur les espaces y réservés par l’organisateur.
Art.31. Les œuvres sont sous la responsabilité de leur auteur. L'organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable de vols ou dommages qui pourraient survenir pour quelque cause que ce soit. Il appartient donc aux participants de s'assurer individuellement, s'ils le désirent.
Art.32. Les biens des riverains ne devront pas subir de dégradation. Il est interdit d‘appuyer les stands ou le matériel d‘exposition contre les façades des immeubles. Les portes des immeubles ne doivent pas être encombrées, de façon à permettre le libre accès des riverains.
Open air Konstfestival asbl
5, op der Gare
L-9776 Wilwerwiltz
info@konstfestival.lu
5, op der Gare
L-9776 Wilwerwiltz
info@konstfestival.lu